作者/周艳君

乡镇党政综合办公室是党委政府的指挥棒，起着承上启下、沟通内外、协调各方的重要作用。其中，承办会务就是党政办一个日常又重要的工作，为保证会务工作准备精心、过程流畅、结果满意，要把好三个关键环节。

把好通知关，做好会前准备。会务工作的前期准备分为3个步骤，一是下发会议通知。在下发会议通知之前，要确定好会议的时间、地点、议程、参加人员、着装要求等核心内容；会议通知下发后，安排专人负责，确保参会人员通知到位。二是协调好部门工作。涉及其他部门参与保障的工作，先要提前沟通了解，明确责任分工，保证不打乱仗。三是准备好物品和会场。一方面是物品准备，包括会议资料、各类名签等，逐一核对名单，确保不出错。另一方面是场地准备，会议场地要认真检查会标、主席台、音响、话筒、灯光、桌椅、供电、空调等。

把好跟踪关，做好会中服务。会务人员要提前半个小时到达会场，从参会人员报到开始，会务工作人员要各司其职，担负好自身职责，及时掌握会议人员到会情况，督促参会人员按时参加会议、各类保障人员到岗到位，保障会议按时召开。会议过程中，要确保文件资料发放到位，茶水供应适时以及影像资料的拍摄留存完整，并维持好会场秩序，做到会风会纪有序严肃。

把好总结关，做好会后整理。会议结束后，会务人员要整理好会议记录，如有需要，撰写好会议纪要；留存好影像、文字资料，如有宣传需要，做好新闻宣传报道；将会议形成的文件材料进行收集归档，以备日后查询使用。会务工作基本结束后，及时组织全体会务人员进行反思总结，指出问题，总结经验教训，为下一次更规范、更标准的会务工作做准备。（作者单位：衡南县宝盖镇人民政府）